常用文件办理方法
来源:县政府办 日期:2018-10-27 作者: 未知 字号:【 浏览量:

邮寄办理注意事项

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为方便广大公派留学人员办理出国手续,出国处开展了有偿邮寄办理业务。如果您没有时间到我处办理出国手续,建议您通过邮局 EMS 快递将申请材料邮寄至我处(如有的快递公司不能将所寄材料送至我处办公地点,我处不负责前往指定地点取件)。

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办理出国手续所需费用,通过银行转账方式汇出即可。由于我处每天收到各种邮寄来的材料很多,请您按照我们的要求邮寄材料,不要邮寄未要求的材料。

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在您填写EMS详情单时,请用力书写,要确保复印联也十分清楚,以免邮局投递时发生错误(注:国家留学基金委和教育部留学服务中心是不同的两个单位,办公地点也不在一处,请在邮寄材料时不要混淆)。

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由于我“中心”每日要接收大量邮局的送件,为了高效准确的处理邮件,请您在邮寄材料时,在邮件明显位置写明申请者姓名及所去国别、所办事项等,汇款单上请写明申请者姓名及所去国别、所办事项等。

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通过EMS办理经济担保、照会

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目前,部分国家的签证申请需要申请人面谈,申请人可以在面谈日期前十五个工作日(如:面谈时间为2010年10月1日,您需在2010年9月10日前),通过以下程序办理“经济担保”和“照会”:

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第1步、通过银行转账方式汇出办理出国手续费用:

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户名:教育部留学服务中心

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开户行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

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账号:8864291002000

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特别提示:1、请务必在银行汇款单“附言”中注明:***赴**国手续费 (如:丁一赴美国手续费),如果汇款信息不准确,会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助,办理出国手续费350元,回邮服务费用50元,共计400元;如果您是基金委的“西部项目”资助的人员,您只需汇款50元回邮服务费。

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第2步、请将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱hmzhao@cscse.edu.cn(所有材料请以附件形式发送),所需材料如下:

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*?将第1步准备的汇款单回执复印,并在此复印件的空白处,打印您的回邮信息,包括:申请者,收件人,所去国别,通讯地址,邮编,联系电话等(请用A4纸4号字打印)。

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*?公派留学人员基本情况表(您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格)

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*?基金委或学校出具的同意派出函(录取文件明确不需要此文件的除外)

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*?国家留学基金委录取文件(国家留学基金资助出国留学资格证书)

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*?外方邀请信

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*?赴美国需提供DS-2019表

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特别提示:赴英国联合培养博士生请在申办经济担保照会时在汇款单上注明签证类型(如T4、T5或AV)。

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第3步、我们收到您的邮件并审核无误后,在2—3工作日内通过EMS将“经济担保”和“照会”原件寄给您。

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如有疑问请邮件联系赵红梅老师:hmzhao@cscse.edu.cn (申请经济担保照会请发送至此邮箱,收到材料后系统会自动回复确认,证明材料收到,请勿重复发送邮件)

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您办理好签证后请关注我们中国留学网公派留学栏目,以便办理后续如:订购国际机票、预领生活费和报到证等手续。

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通过EMS邮寄材料的方式办理签证

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第1步、通过银行转账方式汇出办理出国手续费用:

户名:教育部留学服务中心开户行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

账号:8864291002000

特别提示:

1、请务必在银行汇款单“附言”中注明:***赴**国手续费(如:丁一赴美国手续费),如果汇款信息不准确,会影响您的办理速度。

2、如果您获得是基金委的全额资助,办理出国手续费350元,(澳大利亚电子签证服务费900元),如果您是基金委的“西部项目”资助的人员不需出国手续费用。回邮服务费用50元(指凡是需要回邮护照签证(单位公派、地方公派)、材料等的留学人员,在您邮寄申请签证材料时,请提供详细的通信地址、电话、邮政编码、收件人姓名(请用A4纸打印))。

3、办理赴加拿大、新西兰等国家家属协签,需缴纳签证费和每人代办服务费800元,签证费请咨询010-62677880

4、办理赴澳大利亚家属携签,每人代办服务费800元,澳大利亚免签证费。

5、加拿大签证费:

单位/地方公派留学人员:

工作签证(work permit 不论留学期限长短):945元/人

学生签证(study permit 不论留学期限长短):790元/人

家属:

单次入境签证(single):475元/人

多次入境签证(multiple):950元/人

以上两种类型由申请人自行选择 请在填写签证表格第三项时选择相应类型。

第2步、准备所需材料并请邮寄至指定地址。

请将所需材料按下列顺序排放:

1、材料清单:列出您所寄来的材料及签证申办者姓名、所去国别

2、提供汇款单复印件

3、小号信封一个,用于我们将出国手续费发票回邮给您,请您写明收件人及寄件人地址,并在信封右上角固定区域内贴一张面值为¥4.2的邮票(仅限一张邮票)。具体要求如下:

(1)?收件人地址姓名及邮编(请您准确详细的填写)要求如下:

如:邮政编码:*****

地 址:**省**市**大街**号 **单位

收 件 人: XXX

(2)?寄件人地址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 (100080)

3、根据各个国家申请签证材料的不同要求,提供签证申请的材料,主要为两种:访问学者签证材料,学生签证材料。请查阅中国留学网公派留学栏目(照会护照签证项目的详细说明)

特别提示:

(1)EMS快递地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

邮编:100080

收件人:赵红梅

电话:010-62677880

请在ems国内特快专递邮件详情单上务必说明所去国别。

(2)各国的签证一般都是贴在护照空白页上的,所以申请签证时需要递交护照原件(请自留护照首页的复印件。澳大利亚电子签证有特别要求,不适合此项)。

(3)您所获得的签证页上,内容一般包括:申请者姓名、出生日期、护照号码、性别、签证有效期等。

(4)我们在代为办理签证期间,如需要您补充材料,我们的工作人员会通知您,请您在邮寄补充材料的同时,另附纸注明:您的姓名、所去国别。

(5)请在邮局办理邮寄业务时同时申请短信回复,以便您及时了解邮寄材料进度。

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邮寄办理:我外交部认证和外国驻华使馆认证

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一、关于教育部留学服务中心代办外交部及驻华使馆单认证、双认证的声明

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为协助广大公派留学人员办理出国签证,本着服务留学人员的宗旨,经中华人民共和国外交部领事司授权,教育部留学服务中心(以下简称“中心”)出国处开展了为公派留学人员代办外交部及驻华使馆单认证、双认证的服务。

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1、对于此项业务,我中心出国处是被授权的承办机构。留学人员提供的公证书原件,我中心出国处按照外交部领事司一般客观认证标准要求予以受理。如遇特殊情况,以外交部领事司的要求为准,我中心出国处无最终解释权,不发表权威性信息。

2、留学人员在办理公证书及认证手续前,请自行根据所去国别的不同,首先查询办理签证及后续手续(如当地居留手续)时,所需公证书的类别、内容及认证的具体要求和适用期限等。我中心只负责认证的收取、递交环节,无告知留学人员认证具体要求和适用期限等义务。由留学人员自身原因及不可抗力可能产生的影响,我中心出国处不承担连带责任。

3、我中心出国处代办外交部及驻华使馆认证手续,属有偿服务。

4、中华人民共和国外交部领事司认证相关参考信息请见:http://www.fmprc.gov.cn/chn/pds/fw/lsfw/lsrzjzwslggz/

二、承办流程

1、赴部分国家签证需要办理我国外交部认证或外国驻华使馆认证,办理单认证或双认证的留学人员,请详细查阅“公派留学”页面有关签证的说明。

2、首先到公证处办理公证,公证书做好后请仔细核查公证书上的内容:

(1)红印----公证处的章

(2)蓝印----公证员的章

(3)水印----公证处公证词用纸必须有水印

(4)钢印----公证处的钢印章应从封面到封底盖透整本

3、之后的办理程序

第1步通过银行转账汇款。

户名:教育部留学服务中心

开户行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

账号:8864291002000

提示:请在汇款附言中注明:赴XX国出国认证费。

我外交部认证费用按照外交部有关领事认证收费标准收取,使馆认证收费根据外汇汇率变化而有不同,所以具体费用无法在此告知,请在办理认证前咨询010-62677880

第2步、将做好的公证书原件通过EMS邮寄至我处。

请随公证书原件附所寄材料清单,材料清单上要注明:1、做哪种类型的认证(双认证加急,需要三周时间;普通双认证,需要六周时间。注意:单认证需要一周时间,不分加急或普通认证);2、本人联系电话,以便做好认证后及时通知您来领取;3、所去国别;4、汇款单复印件。

第3步、邮寄地址:

EMS快递地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

邮编:100080

收件人:赵红梅

电话:010-62677880

特别提示:请在邮局办理邮寄业务时同时申请短信回复,以便您及时了解邮寄材料进度。